資材調達
取引書類のご案内
お取引に必要な各種書類を掲載しております。ご提出いただく書類につきましては弊社担当者より事前にご連絡いたします。
(ファイルを開くにはパスワードが必要です。パスワードについては別途ご連絡します。)
下記手順に沿って書類をご提出ください。
弊社担当者に必要な書類を確認
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(PCにて編集する場合は「Adobe Acrobat Reader」をご使用ください)
各種書類へのご記入および押印に漏れがないことをご確認のうえ、弊社担当宛てに郵送または、カラーPDFにてメール送信
1. 取引書類
※スクロールしてご覧ください。
| No. | 書類等の名称 | Rev | 書類 | 備考 | 新規取引 | 継続取引 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 取引先台帳 | 0 | PDF (372KB) | 貴社が商社様の場合、お取り扱いメーカーの一覧を併せてご提出ください | 〇 | 〇 |
| 2 | 会社概要・会社経歴書 (設備一覧・有資格者一覧含む) |
- | - | 貴社資料ご提出下さい | 〇 | 〇 |
| 3 | 事業報告書・決算報告書等（3期分） | - | - | 貴社資料ご提出下さい | 〇 | 〇 |
| 4 | 登記簿謄本（履歴事項全部証明書） | - | - | 貴社資料ご提出下さい | 〇 | - |
| 5 | 代表者の印鑑証明（法人登記に使用した印） | - | - | 貴社資料ご提出下さい | 〇 | - |
| 6 | 品質診断評価表 | 0 | PDF (243KB) | ISO取得済の場合 品質診断評価表の他 認証書の写しもご提出ください |
〇 | 〇 |
| 7 | 東芝グループ調達取引先様向け『環境経営評価』評価表 | 0 | Excel (84KB) | - | 〇 | - |
| 8 | 東芝グループ調達方針・同意書 | 2 | PDF (800KB) | 貴社代表者または担当部門の責任者にて署名をお願い致します ※役職名もご記入のうえご提出下さい |
〇 | - |
| 9 | 災害発生時の事業継続計画(BCP)に係る確認書 | 0 | PDF (591KB) | - | 〇 | 〇 |
| 10 | 建設業の許可証明書 | - | - | 建業法取引先のみ、貴社資料をご提出下さい | 〇 | - |
| 11 | 社会保険加入状況確認書 | 0 | PDF (153KB) | 建業法取引先のみご提出下さい | 〇 | - |
| 12 | 銀行振込依頼書兼取引先コ－ド設定依頼書 | 2 | 別途添付します | - | 〇 | 〇 |
| 13 | 「ファクタリングシステム」加入申込確認書 | 1 | PDF (153KB) | 新規申し込み休止中 | - | - |
| 14 | 資材取引基本契約書 | - | 冊子を別途郵送します | 記入要領PDF (93KB) | 〇 | - |
| 15 | 品質保証協定書 | 2 | PDF (202KB) | 2部ご提出下さい | 〇 | - |
| 16 | 「北芝調達システムAD-BuyerS」加入申込書 | 1 | PDF (258KB) | 操作マニュアルPDF (2630KB) | 〇 | - |
| 17 | Web-EDI取引基本契約書 | 4 | PDF (132KB) | 2部ご提出下さい | 〇 | - |
| 18 | 納品ガイド | 6 | PDF (848KB) | 必要に応じて参照ください | - | - |
| 19 | 見積（依頼）書記入方法 | 1 | - | 必要に応じて参照ください 記入要領PDF (139KB) |
- | - |
※これらの書類に記載頂いた情報は、資材調達取引活動のみに使用させていただきます。
2. 納入品の仕様変更•製造中止が発生した場合
ご不明な点については、下記にお問い合わせ願います。
ktsb-shizai@kitashiba.co.jp